Waar ga je werken?
Royal HaskoningDHV is een onafhankelijk ingenieursbureau in advies en projectmanagement. Met hun projecten dragen zij bij aan een betere samenleving op het gebied van gezondheid, gemak en veiligheid.
Het bedrijf bestaat al meer dan 135 jaar en is inmiddels actief in 150 landen. Het hoofdkantoor bevindt zich in Amersfoort. Wereldwijd werken er 6.000 werknemers, waarvan 3.200 in Nederland, bij Royal HaskoningDHV. Je komt te werken in een technische projectenorganisatie dat bijdraagt aan maatschappelijk relevante projecten in regio Limburg
Wat ga je doen?
Als secretarieel medewerker ben je een belangrijke schakel binnen een adviesgroep. Je ondersteunt samen met twee ervaren collega's de adviseurs en teamleiders. Op een proactieve manier ben jij verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Teamondersteuning:
- Controleren en opmaken van offertes en rapporten
- Het organiseren van bijeenkomsten
- Ondersteunen bij document- en databeheer in sharepoint en teams
Managementondersteuning:
- Ondersteuning bieden bij HR-taken, recruitment en commerciële ondersteuning
- Maken van actielijsten waarbij je de actiepunten filtert en prioriteert
- Archiveren van alle informatie op een gestructureerde manier
Kwaliteitsborging:
- Bijdrage leveren aan het opleveren van projectdocumenten
- Bewaken van deadlines
- Uitvoeren van controles
Commerciële impact en sales
- Registreren, opvolgen en afhandelen van leads in CRM – Microsoft Dynamics
Dit alles doe je in goede samenwerking en afstemming met je collega’s van zowel onze adviesgroep als andere locaties.
Wie ben jij?
- Je hebt een secretariële/administratieve opleiding afgerond
- Je bent nauwkeurigheid
- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel
- Je hebt een natuurlijk oog voor detail en levert graag de juiste kwaliteit.
- Je bent vaardig met Excel, Word, CRM, Powerpoint, Sharepoint, Microsoft Team
- Je bent communicatief vaardig en hebt kennis van de Engelse taal
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
Wat biedt Royal HaskoningDHV jou?
- Laptop en telefoon van de opdrachtgever zodat er flexibel gewerkt kan worden in hybride werkvorm;
- Reiskosten worden vergoed, zowel voor OV als auto;
- Een marktconform salaris;
- Een goed bereikbare werkplek;
- Vast aanspreekpunt vanuit AutiTalent door een ervaren relatiemanager.
Waarom wij dit een leuke vacature vinden?
Een vacature met afwisselende werkzaamheden waarin je je collega's kan ondersteunen waardoor je een hele waardevolle rol kan vervullen binnen het team.
