Krijg jij er energie van als alles op rolletjes verloopt? Bij het CIBG krijg je de kans om jouw ervaring in projectondersteuning verder te verdiepen. Klinkt dat interessant? Lees snel verder.

Waar ga je werken?

Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en zorgt voor betrouwbare en transparante data en informatie in de zorg en welzijn. Hoewel hun focus ligt op VWS, ondersteunen ze ook nadere ministeries.


Binnen CIBG ga je op de afdeling APKM werken. Dit bestaat uit vier vakgroepen: Accountmanagement, Projectmanagement, Project Support Office (PSO) en Kwaliteitsmanagement. Op deze afdeling werken ongeveer 25 medewerkers. De PSO, bestaande uit 5 projectsecretarissen, biedt ondersteuning aan de account- en projectmanagers en en neemt afdelingsbrede taken op zicht. Voor deze afdeling is CIBG op zoek naar een projectsecretaris die het team komt versterken..

Wat ga je doen?

Samen met jouw collega's van het Project Support Office (PSO) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de projectmanagers en voer je diverse ondersteunende taken uit voor de afdelingen Account-, Project- en Kwaliteitsmanagement. Als projectsecretaris fungeer je als de rechterhand van de projectmanager, waarbij je ondersteuning biedt en advies geeft.


Jouw takenpakket bestaat uit de volgende werkzaamheden:

  • Fungeren als de rechterhand van de projectmanager en proactief oppakken van taken die zich binnen het project aandienen;
  • Actueel houden van de projectplanning, bewaken van de voortgang, signaleren van afwijkingen en voorstellen doen voor beheersmaatregelen;
  • Bijdragen aan de inhoud van projectdocumenten;
  • Coördineren van het Risicoregister en bijhouden van het issuelog;
  • Verzorgen van de interne en externe communicatie rondom het project;
  • Ondersteunen van het inkoopproces;
  • Beheren van het projectarchief;
  • Bijhouden van het financiële overzicht, zoals geboekte uren controleren en verplichtingen registreren;
  • Organiseren van de verschillende overleggen, inclusief het regelen van de faciliteiten of voorzieningen die daar bij nodig zijn;
  • Bewaken van het processen binnen het project;
  • Samen met het PSO-team zorgen voor een solide en professionele ondersteuning van de afdeling APKM.

Wie ben jij?

  • Je hebt een diploma op minimaal hbo-niveau;
  • Je hebt ervaring met het ondersteunen van project- of programmamanagers;
  • Je bent proactief en sterk in organiseren;
  • Dankzij jouw omgevingssensitiviteit kun je goed afstemmen met alle betrokkenen;
  • Je kunt je goed uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent bij voorkeur 36 uur per week beschikbaar, minder uren is bespreekbaar.

Een referentiecheck maakt deel uit van de procedure.

Wat bieden we jou?

  • Je komt rechtstreeks in dienst bij CIBG;
  • Je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
  • Je ontvangt een bruto maandsalaris tussen €3.404 en €5.389, op basis van 36-urige werkweek;
  • Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt sasmenstellen;
  • Je OV-reiskosten worden volledig vergoed;
  • Een contract voor 36 uur per week.