Ben jij nauwkeurig en haal jij er energie uit om minimaal 3 dagen per week op kantoor te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor REL zijn wij op zoek naar een office manager. Enthousiast? Lees dan snel verder!

Waar ga je werken?

REL heeft één missie: een duurzaam thuis voor iedereen. In 2050 moeten alle wijken aardasvrij zijn. En dat is precies waar REL de gemeenten en inwoners mee helpen. Om de gebouwde omgeving te verduurzamen werken ze samen met een landelijk netwerk van ruim 400 installatiebedrijven van zonnepanelen, isolatie en warmtepompen. Een mega uitdaging waarin jij kan meewerken.


Wat ga je doen?

Jij regelt de dagelijkse zaken, ondersteunt je collega’s en zorgt voor een fijne werkomgeving. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Concreet betekent dit dat jij aan de slag gaat met de volgende taken:

40% Office management

  • Je zorgt dat alle kantoorartikelen worden ingekocht. Denk aan bijvoorbeeld inkt en papier;
  • Je bestelt online de (twee-)wekelijkse boodschappen voor lunch en borrel;
  • Je zet rond 12u de lunch klaar en ruimt rond 13u de lunchtafel weer op;
  • Je houdt de keuken schoon;
  • Je geeft de planten water;
  • Je bent verantwoordelijk voor onze post (de brievenbus leegmaken,
  • Brieven scannen en doormailen naar de juiste mensen

60% IT beheer:

  • je zorgt dat alle collega’s een werkende laptop hebben en helpt bij evt. IT-problemen:
  • Je zorgt ervoor dat de printer op kantoor altijd werkt;
  • Je onderhoudt contact met onze internet provider en komt samen met hen tot oplossingen voor evt. problemen;
  • Je beheert de toegangsrechten voor bijvoorbeeld onze Google Drive;
  • Je zorgt voor een up to date overzicht van alle laptops;
  • Je zorgt dat collega’s op hun laatste dag hun laptop en tag weer inleveren;
  • Je maakt laptops van oud collega’s gereed voor nieuwe collega’s;
  • Je zorgt dat er voor iedere nieuwe collega een laptop ingeregeld klaar staat.

Wie ben jij?

  • Je bent een organisatorisch talent en laat elke activiteit op rolletjes lopen;
  • Jij weet hoe je kalm blijft en bewaart het overzicht, zelf als het hectisch is.
  • Je wordt vooral enthousiast van de bovenstaande taken.

Wat bieden we jou?

  • Hybride werken;
  • Een marktconform salaris;
  • Kantoor piano;
  • Vergoeding van woon-werkverkeer met OV;
  • Dagelijks vegetarische/vegan lunch op kantoor;
  • Een prettige meditatie-gebeds-kolfruimte waar je zen van wordt;
  • Nieuw duurzaam kantoor, 5 minuten lopen van Station Amsterdam Zuid.