Ben jij nauwkeurig en heb je een scherp oog voor detail? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker bij REL. REL is een Regionaal Energieloket die zich inzet voor een duurzaam thuis voor iedereen. Enthousiast? Lees dan snel verder!

Waar ga je werken?

REL heeft één missie: een duurzaam thuis voor iedereen. In 2050 moeten alle wijken aardasvrij zijn. En dat is precies waar REL de gemeenten en inwoners mee helpen. Om de gebouwde omgeving te verduurzamen werken ze samen met een landelijk netwerk van ruim 400 installatiebedrijven van zonnepanelen, isolatie en warmtepompen. Een mega uitdaging waarin jij kan meewerken.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ga je aan de slag met de boekhouding en administratie. Je gaat je bezighouden met:

1. Boekhouding

  • Het inboeken en controleren van alle inkoopfacturen;
  • Verwerken van declaraties
  • Verwerken van bankboekingen
  • Versturen van verkoopfacturen
  • Bijhouden van debiteuren- en crediteurenadministratie;
  • Wekelijks klaarzetten van betalingen
  • Oplossen van openstaande- en vraagposten in de boekhouding zoals ontbrekende bonnetjes.


2. Administratie

  • Je beheert onze administratie mailbox voor financiële en administratieve vragen van onze partners (zoals gemeenten, organisaties en inwoners) en collega's;
  • Contractbeheer: je beheert al onze inkoopcontracten en stelt per contract de juiste eigenaren en notificaties in zodat we nooit te laat zijn met het verlengen dan wel stopzetten van een contract
  • Je bent verantwoordelijk voor de papieren post en zorgt dat deze wekelijks wordt ingescand en verwerkt;
  • Administratief verwerken van nieuwe collega’s (denk aan aanmelden bij pensioen, verzuimverzekering, salarisadministratie en NS businescard);
  • Digitaal versturen van allerhande overeenkomsten via Adobe Sign
  • Wagenparkbeheer: bijhouden van overzicht van al onze auto’s, incl. borgen dat auto’s goed verzekerd zijn, aangemeld zijn bij ANWB, de juiste laadpassen hebben etc.


Wie ben jij?

  • Je hebt ervaring met boekhouding;
  • Ervaring met Exact Online is een pre;
  • Ervaring met tools voor goedkeuren inkoopfacturen is een pre. Ze werken met Blue10;
  • Je bent gestructureerd, nauwkeurig en je hebt een scherp oog voor detail;
  • Bovendien denk je graag mee over de verbetering van (administratieve) processen.

Wat bieden we jou?

  • Hybride werken;
  • Een marktconform salaris;
  • Een (refurbished) Macbook;
  • Vergoeding van woon-werkverkeer met OV;
  • Dagelijks vegetarische/vegan lunch op kantoor;
  • Nieuw duurzaam kantoor, 5 minuten lopen van Station Amsterdam Zuid.