Ben jij nauwkeurig en heb je oog voor detail? Werk je goed met administratieve taken en ben je goed in het organiseren van informatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij Siemens AG, een wereldwijd Duits bedrijf in elektronica en elektrotechniek, dat actief is in de sectoren industrie en gezondheidszorg.

In deze functie werk je bij de operating company "Smart Infrastructure" op de afdeling "Energy and Automation". Je maakt deel uit van een team van 75 engineers. Deze afdeling ontwerpt en bouwt energieoplossingen op maat voor klanten in Nederland en andere landen.

Wat ga je doen?

Als document controller werk je aan meerdere projecten en ondersteun je de projectmanager. Je maakt deel uit van het projectteam en je verantwoordelijkheden zijn:

  • In overleg met het projectteam stel je een documentlijst op voor zowel het interne team als leveranciers. Je bewaakt de tijdige en volledige oplevering van deze documenten;
  • Je zorgt ervoor dat het engineeringteam en externe partijen volgens de afspraken werken;
  • Je stelt een managementplan op;
  • Je controleert dat alle correspondentie en documenten volgens de projectstandaarden worden afgehandeld;
  • Je zorgt ervoor dat documenten op tijd worden verspreid naar de juiste partijen;
  • Door middel van reviews, steekproeven en audits zorg je ervoor dat het documentbeheersysteem juist is;
  • Je houdt voortgangsrapportages bij en werkt deze regelmatig bij.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
  • Je hebt meerdere jaren ervaring met document control;
  • Je werkt graag zelfstandig en kunt goed analyseren en beslissingen nemen;
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en/of Engels;
  • Je kunt processen goed begrijpen en benadert je werk op een projectmatige manier;
  • Je bent oplossingsgericht en denkt in praktische oplossingen;
  • Je woont in de regio Den Haag (binnen 45 km).

Wat bieden we jou?

  • Een marktconform salaris op basis van werkervaring en opleiding;
  • Je komt terecht in enthousiast en divers team van 75 engineers;
  • Vergoeding van woon-werkverkeer met OV of auto;
  • Doorgroeimogelijkheden en trainingen;
  • Mogelijkheid om hybride te werken.