Waar ga je werken?
Royal HaskoningDHV is een onafhankelijk ingenieursbureau in advies en projectmanagement, dat met haar projecten probeert bij te dragen aan een betere samenleving op het gebied van gezondheid, gemak en veiligheid. Het bedrijf bestaat al meer dan 135 jaar en is inmiddels actief in 150 landen. Het hoofdkantoor bevindt zich in Amersfoort. Wereldwijd werken er 6.000 werknemers, waarvan 3.200 in Nederland, bij Royal HaskoningDHV.
Wat ga je doen?
In deze rol ondersteun je onze collega’s binnen de Airport Asset Design groep, onderdeel van de business unit Aviation. Je zorgt voor administratieve, secretariële en projectondersteunende taken, zodat ons team zich kan richten op het bedienen van klanten. Je ondersteunt het management van de adviesgroep bij de dagelijkse bedrijfsvoering. Je werkt samen met andere Project Supports en Secretaresses binnen de unit, waarbij jullie elkaar helpen en de werkdruk verdelen.
Wat je doet:
- Je ondersteunt het team bij het regelen van praktische zaken zoals het boeken van tickets, hotel en visa;
- Je helpt nieuwe collega's bij het opstarten en met bedrijfssystemen;
- Je ontvangt bezoekers en registreert hen;
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen;
- Je beantwoordt telefoontjes en verbindt bellers door naar de juiste persoon;
- Je plant, prioriteert en coördineert afspraken voor de toegewezen manager en/of projectteam om de tijdsbesteding efficiënt te beheren;
- Je organiseert en coördineert bijeenkomsten (zoals workshops, evenementen, videoconferenties) voor het toegewezen team of manager en zorgt voor de benodigde faciliteiten en logistiek.
Wie ben jij?
Je bent benaderbaar, flexibel en klantgericht. Je begrijpt de commerciële setting waarin we werken en draagt hieraan bij door documenten duidelijk en aantrekkelijk op te maken. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en kunt zelfstandig je bijdrage aan een project of team formuleren, controleren en bewaken. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:
- Je hebt een relevante achtergrond voor een secretariële of ondersteunende rol, of je hebt interesse in deze functie door een andere administratieve achtergrond;
- Je spreekt vloeiend Engels, en als je ook andere talen spreekt, zoals Nederlands, is dat een pluspunt;
- Je hebt ervaring met Microsoft Office-programma's;
- Je hebt interesse in digitale toepassingen en tools en bent bereid om hier meer over te leren.
Wat bieden we jou?
- Een salaris dat past bij je ervaring en opleiding;
- Je ontvangt een telefoon en mobiel voor je werkzaamheden;
- Reiskosten worden vergoed, zowel voor OV als met de auto;
- Je werkt in een team met verschillende achtergronden en ideeën;
- Er zijn mogelijkheden om door te groeien en trainingen te volgen;
- Je krijgt een uitdagende functie met verantwoordelijkheid, voor de lange termijn, binnen een organisatie die blijft groeien.
